Tudo o que você precisa saber sobre o Extrato CNIS do INSS

Por Mariana Fontana
O Cadastro Nacional de Informações Sociais, mais conhecido como Extrato CNIS, é um dos documentos mais importantes para quem deseja acompanhar e garantir seus direitos previdenciários. Ele contém todo o histórico de contribuições do trabalhador ao INSS e serve como base para o cálculo de benefícios como aposentadoria, auxílio-doença, pensão por morte, entre outros.
Você, enquanto profissional da área previdenciária, está por dentro de todas as informações essenciais que esse documento pode fornecer para as suas análises e o atendimento dos clientes que chegam ao seu escritório?
Neste artigo, vamos trazer justamente apontamentos sobre esse tema, considerando as seguintes informações:
- O que é o CNIS?
- Qual a importância do Extrato CNIS?
- Como o CNIS influencia os cálculos previdenciários?
- Como um advogado deve analisar corretamente o CNIS?
- Como consultar e extrair o documento?
- Por que o CNIS é essencial para os cálculos no Prévius?
- Como o Prévius utiliza o CNIS na prática?
Vamos começar a leitura?
O Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) é um banco de dados administrado pelo INSS que armazena informações sobre vínculos empregatícios, contribuições previdenciárias e remunerações dos trabalhadores que estão vinculados à instituição.
Criado para centralizar esses dados, o CNIS permite que o cidadão acompanhe sua situação previdenciária e corrija possíveis inconsistências antes de realização a solicitação de um benefício.
Existem diversos fatores que tornam o CNIS um documento fundamental quando falamos em questões ligadas à área previdenciária.
Nesse sentido, é importante ressaltar que o CNIS:
- Registra todo o histórico previdenciário
É esse documento que mostra todos os empregos, salários e contribuições ao longo da vida profissional do segurado.
- Se bem organizado, evita surpresas ao solicitar um benefício
Ao se manter organizado e ajustado, o documento permite que sejam constatados erros ou lacunas que podem atrasar ou até impedir a concessão de aposentadorias e auxílios.
- Permite a correção de dados antes da aposentadoria
Se houver erros de registro, o trabalhador pode solicitar a correção do documento, evitando, assim, problemas futuros.
O CNIS é a base para o cálculo de diversos benefícios previdenciários. Ele serve como guia e referência para consultas e informações.
Quando um segurado solicita a aposentadoria ou outro benefício, o INSS consulta os dados registrados no CNIS para:
- Determinar o tempo de contribuição
Para saber se o trabalhador já cumpriu o período mínimo exigido para aposentadoria.
- Calcular a média salarial
A base de cálculo da aposentadoria leva em consideração os salários de contribuição que são informados no CNIS.
- Identificar períodos de contribuição não reconhecidos
Caso faltem registros, o segurado pode apresentar documentos para comprovar os períodos trabalhados.
- Como um advogado deve analisar corretamente o CNIS?
A análise do Extrato CNIS por um advogado previdenciário é de fundamental importância para que seja repassada a informação mais adequada ao segurado e, dessa forma, possa evitar prejuízos e reduzir riscos na concessão de um benefício.
Durante a análise do documento, alguns dos principais pontos que devem ser observados pelo profissional previdenciário incluem:
- Conferência dos vínculos empregatícios
O advogado deve verificar se todos os períodos de trabalho estão devidamente registrados, especialmente em casos de trabalhadores celetistas.
- Validação das contribuições previdenciárias
É essencial analisar se as contribuições foram feitas corretamente, se os valores declarados correspondem ao salário real do trabalhador e se há períodos sem contribuição.
- Identificação de inconsistências
Algumas falhas comuns nos documentos incluem vínculos duplicados, ausência de registros de empregadores, contribuições abaixo do mínimo exigido e períodos com Indicadores de Pendência que podem gerar problemas no pedido de benefícios; nesse sentido, enquanto profissionais, é necessário estar atento e corrigir as inconsistências.
- Cruzamento de dados com outros documentos
Caso o CNIS apresente lacunas ou erros, o advogado pode solicitar a CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), contracheques, carnês de contribuição, contratos de trabalho e outros documentos para comprovar o tempo de contribuição e validar os vínculos que estão inconsistentes.
- Correção de dados junto ao INSS
Caso sejam identificadas falhas, o advogado pode entrar com um pedido de retificação do CNIS, anexando os documentos necessários para comprovar os períodos de contribuição não reconhecidos.
- Planejamento Previdenciário
Com a análise detalhada do CNIS e munido de um bem estruturado Planejamento Previdenciário, o advogado pode orientar o segurado sobre o melhor momento para se aposentar, qual regra de transição escolher e quais são as melhores estratégias para maximizar o benefício.
Atualmente, o extrato CNIS pode ser obtido de forma online, presencialmente ou por meio de um procurador legalmente autorizado.
Abaixo, separamos as principais formas de acessar o documento:
1. Pelo site ou aplicativo Meu INSS (forma mais prática)
- Acessar o site: meu.inss.gov.br
- Fazer login com CPF e senha (caso não tenha cadastro, é possível criar na hora).
- No menu, clicar em “Extrato de Contribuição (CNIS)”.
- O documento pode ser consultado na tela e baixado em PDF.
2. Pelo telefone 135
- Ligar para o 135 (atendimento de segunda a sábado, das 7h às 22h).
- Solicitar o envio do extrato por e-mail ou agendar um atendimento presencial.
3. Pessoalmente, em uma agência do INSS
- Agendar um atendimento pelo site ou telefone 135.
- Comparecer à agência no dia e horário marcado, levando documento oficial com foto e CPF.
4. Por meio de um procurador
- Caso o próprio segurado não possa comparecer pessoalmente, é possível fornecer uma autorização a um procurador para que seja realizada a solicitação do CNIS.
- Para isso, é necessário cadastrar a procuração no INSS e apresentar os documentos do segurado e do procurador.
Como comentamos, quando falamos em cálculos previdenciários, o CNIS é o documento base que irá nortear a realização dos mesmos, seja de forma manual (o que não é indicado, pois pode ocasionar erros) ou através de sistemas de cálculos confiáveis, como é o caso do Prévius 3.0+.
Nesse sentido, garantir que o CNIS do seu cliente está organizado e sem inconsistência, é fundamental para os cálculos no Prévius, pois, assim, você tem:
- Fonte oficial de dados
O CNIS fornece o histórico previdenciário diretamente da base do INSS, garantindo informações confiáveis para os cálculos.
- Precisão nos cálculos de aposentadoria
O Prévius utiliza os dados do CNIS para calcular tempo de contribuição, idade mínima, valor de benefício, regra de transição aplicável e melhor data para se aposentar.
- Identificação de lacunas e erros
Ao importar e analisar o CNIS no Prévius, é possível detectar períodos sem contribuição, vínculos incorretos ou salários de contribuição divergentes, permitindo ajustes antes da solicitação do benefício.
- Projeções personalizadas
Com base no CNIS, o Prévius permite simular diferentes cenários para aposentadoria, considerando as regras vigentes e possibilitando o melhor planejamento previdenciário.
- Cálculo de benefícios diversos
Além da aposentadoria, o Prévius também usa o CNIS para estimar valores de benefícios como auxílio-doença, Pensão por Morte e revisão de aposentadoria.
Viu só como ter o CNIS do seu cliente organizado é essencial para os seus cálculos previdenciários?
Agora, confira como o Prévius utiliza o CNIS na prática para a realização dos cálculos que são executados através de sua inteligência:
- Importação direta do CNIS
O usuário pode importar os dados do CNIS no sistema, garantindo rapidez e precisão na análise.
- Cálculo automatizado
O Prévius processa as informações e aplica as regras previdenciárias automaticamente.
- Correção de inconsistências
O sistema alerta sobre possíveis erros no CNIS, permitindo ajustes e retificações.
- Comparação de regras
O Prévius apresenta diferentes regras de aposentadoria, permitindo ao segurado escolher a mais vantajosa.
- Relatórios detalhados
O sistema gera relatórios personalizados, facilitando a apresentação do planejamento previdenciário ao cliente.
O Extrato CNIS é essencial para garantir que os direitos previdenciários dos segurados sejam respeitados. Consultá-lo regularmente e corrigir eventuais erros pode evitar dores de cabeça na hora de solicitar um benefício.
Além disso, podemos dizer, também, que o CNIS é a espinha dorsal dos cálculos previdenciários, e o Prévius potencializa seu uso ao oferecer cálculos precisos, simulações estratégicas e identificação de inconsistências. Com isso, advogados, consultores e segurados podem tomar decisões mais assertivas para garantir um futuro previdenciário seguro.
Se você ainda não utiliza o Prévius, conheça essa solução e tenha cálculos previdenciários confiáveis na palma da sua mão!
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