Aplicativos e sistemas que facilitam o dia a dia dos advogados
Por Mariana Fontana
Na era digital, a tecnologia desempenha um papel crucial na otimização das atividades diárias, seja no âmbito pessoal ou profissional. E quando falamos na rotina dos escritórios de advocacia, contar com sistemas que facilitem o dia a dia, tragam uma otimização de tempo, a organização das tarefas e a redução de custos é fundamental.
Com uma variedade de aplicativos e sistemas disponíveis atualmente e, a maioria deles, de forma gratuita, os profissionais da área do Direito podem não apenas aumentar a eficiência de suas rotinas, como também melhorar a qualidade dos serviços prestados aos clientes.
É com o objetivo de apresentar sistemas que tornem a rotina dos profissionais da área jurídica mais dinâmica, que preparamos este material, onde exploraremos algumas ferramentas essenciais que podem auxiliar os advogados no seu dia a dia.
Neste artigo, você vai encontrar dicas de sistemas de:
- Gestão de Escritórios
- Automação de Documentos
- Pesquisa e Gestão de Informações
- nbsp;Comunicação e Colaboração
- Gestão Financeira
- Organização e Gestão do Tempo
- Inteligência Artificial
- Cálculos Jurídicos
Bora conferir?
Ferramentas como Legal One, Bity e Softplan oferecem soluções completas para o gerenciamento de escritórios de advocacia, integrando funcionalidades de controle financeiro, agenda de compromissos e acompanhamento de processos.
- DocuSign e HelloSign
Essas plataformas de assinatura eletrônica são essenciais para agilizar a formalização de contratos e documentos. A automação reduz o tempo gasto em papelada e facilita a colaboração à distância.
- HotDocs
Um software de automação de documentos que permite a criação de modelos personalizados. Os advogados podem gerar documentos jurídicos de forma rápida e eficiente, economizando tempo e minimizando erros.
- JusBrasil
Uma ferramenta poderosa para pesquisa de jurisprudências, legislações e notícias jurídicas. O JusBrasil também permite o monitoramento de processos, facilitando a atualização constante sobre temas relevantes para o advogado.
- LexisNexis e Westlaw
Esses serviços oferecem acesso a vastos bancos de dados jurídicos, proporcionando aos advogados informações atualizadas e análises detalhadas sobre casos e legislações.
- Slack e Microsoft Teams
Essas plataformas de comunicação facilitam a interação entre membros da equipe e com clientes. A troca de mensagens instantâneas, chamadas de vídeo e a possibilidade de criar canais específicos por projeto tornam a colaboração mais eficiente.
- Google Workspace
O Google Workspace oferece ferramentas de produtividade, como Google Docs, Sheets e Drive, que permitem a colaboração em tempo real, armazenamento em nuvem e fácil compartilhamento de documentos.
- ContaAzul e QuickBooks
Essas ferramentas de gestão financeira ajudam advogados a controlar despesas, faturamento e relatórios financeiros de maneira integrada. Um bom controle financeiro é fundamental para a saúde de qualquer escritório de advocacia.
- Juris Consult
Focado na contabilidade jurídica, o Juris Consult oferece soluções específicas para o setor, permitindo o gerenciamento de honorários e a emissão de recibos de forma simplificada.
- Trello e Asana
Essas ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam advogados a organizar tarefas, prazos e atribuições. Com quadros visuais e listas de afazeres, é possível manter o foco e aumentar a produtividade.
- RescueTime
Um aplicativo que monitora o uso do tempo e fornece relatórios sobre a produtividade. É ideal para advogados que buscam entender como estão gastando seu tempo e identificar áreas para melhorar.
As ferramentas de Inteligência Artificial (IA) têm uma ampla gama de aplicações em diversos setores, incluindo o Direito. Abaixo, trouxemos algumas indicações de IA e seus respectivos usados, voltados para a operacionalização diária dos escritórios:
- Para criar textos: Chat GPT
- Para criar imagens: Leonardo AI
- Para criar mapas mentais: Mapify
- Para transcrever áudio: Notta AI
- Para criar apresentações: Gamma
Os sistemas de cálculos jurídicos são ferramentas essenciais que auxiliam os advogados na execução de cálculos de forma rápida, prática e assertiva. A partir do uso dessas tecnologias é possível eliminar processos manuais, reduzir o tempo gasto nos cálculos e garantir o correto resultado dos cálculos.
Abaixo, separamos os três sistemas de cálculos que são desenvolvidos pela Lógike e podem contribuir com a rotina da advocacia cívil, previdenciária e trabalhista:
- Ábacus
Software voltado para os cálculos financeiros que oferece precisão, rapidez e agilidade nos cálculos. Essencial para advogados que lidam com cálculos complexos e querem otimizar seus processos.
- Prévius
O queridinho dos advogados previdenciários! Com o Prévius, você garante cálculos completos e detalhados, além de relatórios que fazem a diferença na hora de projetar os cenários de aposentadoria dos seus clientes.
- Peritus
Para quem trabalha com direito trabalhista, o Peritus é indispensável. Ele auxilia em diferentes operações com total segurança jurídica e eficiência.
A integração de tecnologias no dia a dia dos advogados não é apenas uma tendência, mas uma necessidade. Com a variedade de aplicativos e sistemas disponíveis, é possível otimizar processos, melhorar a comunicação e, consequentemente, oferecer um serviço de qualidade superior aos clientes.
Investir em tecnologia é um passo crucial para qualquer escritório que deseja se destacar em um mercado competitivo e em constante evolução. Ao adotar essas ferramentas, os advogados podem focar no que realmente importa: a defesa dos interesses de seus clientes.
Se você ainda não usa as soluções de cálculos desenvolvidas pela Lógike basta acessar o nosso site www.logi.ke, testar nossos sistemas de forma gratuita por 07 dias e conhecer todos os recursos disponíveis em nossas ferramentas.
